Vor der Anreise
Nachdem die Studenten durch den ECTS-Koordinator an der HFR die Anerkennung als ECTS-Studierender erhalten haben, sollten vor der Abreise folgende Schritte unternommen werden:

 

• Die Studierenden bestätigen dem ECTS Koordinator, dass Sie den Platz als  „ECTS-Incoming Students“ annehmen.
• Termin für das Wintersemester: 30. Juli
• Termin für das Sommersemester: 20. Dezember
• Sie besorgen sich ein Formular E128 or E111 bei ihrer Heimatkrankenkasse.

 

Die Studierenden besorgen sich eine Bescheinigung, aus der hervorgeht, dass sie über genügend finanzielle Mittel für den Auslandsaufenthalt verfügen. (ca. 500 Euro im Monat). Da das Stipendium aus dem ERASMUS/ETCS Programm diesen Betrag nicht abdeckt, muss ein formloses Schreiben, (z. B. von den Eltern) vorgelegt werden, dass die Differenz abgedeckt wird.

Ankunft und Immatrikulation
Die Studierenden müssen sich sofort nach der Ankunft an der HFR im Studentensekretariat immatrikulieren.
Unterlagen die für die Immatrikulation benötigt werden:
• Vollständig ausgefüllte ECTS Formulare, einschließlich der vom ECTS-Koordinator bestätigten Anerkennung als „ERASMUS/ECTS Student“
• Studentenausweis der Heimathochschule
• Bestätigung der Krankenversicherung» EU-Bürger: European Health Insurance Card (EHIC) oder ein E111/E128 Formular gültig für den gesamten Aufenthalt in Rottenburg (ein E111 Formular ist gültig für 1 Jahr ab dem Tag der Ausstellung)
» Nicht EU-Bürger: Nachweis über eine abgeschlossene Krankenversicherung über den gesamten Zeitraum des Studienaufenthalts. • Studentenausweis der Heimathochschule
• Bescheinigung, dass der Studentenwerksbeitrag (50,50 Euro) und der Verwaltungskostenbeitrag (40 Euro)bezahlt wurde. ( = > 90,50 Euro pro Semester).

Nachdem Sie den Beitrag für das Studentenwerk bezahlt haben, erhalten Sie ihren Studentenausweis. Dieser Ausweis berechtigt Sie zum verbilligten Kauf von z. B. Kinotickets, Bus- und Bahntickets etc. Mit dem Studentenausweis können Sie auch Bücher aus der Hochschulbibliothek ausleihen. Sobald Sie formal als Student an der HFR eingeschrieben sind bekommen Sie eine E- Adresse.

Was Sie sonst noch mitbringen müssen:
• Ein gültiger Reisepass
• 4 Passphotos
• 2 tabellarische Lebensläufe in Deutsch, unterschrieben, mit Datum und mit jeweils einem Passphoto versehen.

 

Anmeldung bei der Stadt Rottenburg
Studierende aus
• EU-Mitgliedsstaaten müssen sich im Bürgerbüro der Stadt Rottenburg (Am Marktplatz 18) anmelden.
• Nicht EU-Mitgliedsstaaten: siehe unten -> Aufenthaltsgenehmigung.

Dokumente die benötigt werden:
• Immatrikulationsbescheinigung der HFR
• Reisepass
• Bescheinigung über ausreichend zur Verfügung stehende finanzielle Mittel

 

Öffnungszeiten des Bürgerbüros:
Montag, Dienstag, Mittwoch   8.00 – 16.00
Donnerstag   8.30 – 18.00
Freitag   8.00 – 12.00
Samstag   9.00 – 12.00

E-Mail: buergerbuero(at)rottenburg.de
Tel.: 07472-165-444

 

Aufenthaltsgenehmigung
Studierende aus EU-Mitgliedsstaaten benötigen bei der Einreise nach Deutschland kein Visum. Studierende, die länger als 3 Monate in Deutschland bleiben möchten, müssen nach der Ankunft bei der Ausländerstelle im Bürgerbüro der Stadt Rottenburg eine Aufenthaltsgenehmigung beantragen.

Nicht EU-Bürger benötigen ein Visum für die gesamte Dauer ihres Studienaufenthalts in Deutschland. Das Visum ist rechtzeitig bei der Deutschen Botschaft bzw. beim Konsulat im Heimatland zu beantragen.

 

Unterbringung/Wohnen
Die HFR verfügt über kein Studentenwohnheim. In Rottenburg sowie in der näheren Umgebung stehen ausreichend Zimmer und Wohnungen bei privaten Vermietern zur Verfügung. Die durchschnittliche Miete für ein Zimmer beträgt pro Monat ca. 150 bis 250 Euro.
Im Sekretariat bei Frau Erika Berger liegt eine Liste mit Adressen von Vermietern aus.

 

Verkehrsmittel
Die HFR liegt ca. 2 Kilometer außerhalb von Rottenburg. Es gibt einen Bus (Linie Schadenweilerhof – Eugen-Bolz-Platz) der die Hochschule mit der Stadtmitte und dem Bahnhof verbindet. Studierende erhalten Semestertickets für den öffentlichen Nahverkehr für ca. 40 Euro. Mehr Informationen: (www.naldo.de)
Zu Fuß ist die Hochschule von der Stadtmitte aus in ca. 20 Minuten zu erreichen.

 

Mensa
Warme Mahlzeiten (zwei verschiedene Gerichte pro Tag), Snacks, Cafe etc. werden in der “Mensa” die sich auf dem Campus befindet angeboten.